Как подготовить и провести отчетный концерт

Наверно тема подготовки и проведения отчетных концертов в настоящее время, как никогда, актуальна. Сейчас я как раз занимаюсь подготовкой отчетного концерта своего коллектива. И попробую рассказать о своем опыте. Думаю, что молодым хореографам, которые собираются проводить такой концерт впервые будет полезен и мой опыт и опыт других хореографов. К тому же в рубрике «Ваши вопросы» есть вопрос на эту тему.

Итак, Вы решили провести отчетный концерт. Что для этого необходимо?

Во-первых, нужно определиться с местом проведения концерта. Думаю, скорее всего, это будет место Вашей работы: школа, Школа Искусств или Дом Культуры. Но бывает и так, что своей сцены или концертного зала нет, тогда нужно искать место, где Вы могли бы провести свой концерт. Но это, как говорится наихудший вариант. Так как это несет дополнительные трудности и затраты.

Во-вторых, нужно составить программу концерта и написать сценарий. От сценария наполовину зависит, то насколько интересным будет Ваш концерт.

В-третьих, определитесь, будут ли на Вашем концерте присутствовать гости. Т.е. другие коллективы, которые будут разбавлять Ваши номера. Часто это становится известным в последний момент. Но все равно нужно предусмотреть в сценарии выступления этих коллективов, если они планируются, а названия номеров можно вписать и чуть позже. Ну, это в том случае, если Вы вообще планируете кого-то приглашать. Если нет, то проще.

В-четвертых, надо определиться с оформлением сцены. Если Вы работаете в команде тогда, конечно, здорово. Можно распределить обязанности и оформление сцены поручить профессионалам. Но такое бывает не часто. Например, я вообще все делаю сама.

В-пятых, нужно найти хорошего ведущего или ведущих. Чтобы они смогли заранее подготовиться к проведению концерта. Ну, и, конечно, про репетиции с ведущими тоже нужно не забыть. Если ведущие взрослые-профессионалы, опять же проще. У меня часто концерт ведут старшеклассники, вот с ними приходиться репетировать.

Дальше, не забудьте записать музыку на диск или флешку, в зависимости от того, что за аппаратура будет на концерте, и договоритесь со звукорежиссером. Ему нужно все объяснить, где и в какой момент нужно включать и выключать музыку. Чтобы не было накладок.

Если у Вас предусмотрены какие-то видео презентации или слайды, то тоже нужно подготовить их заранее.

В-седьмых, конечно, же, позаботьтесь об афишах. Иначе на Ваш концерт просто никто не придет. Я вешаю афишу обычно не позже, чем за неделю до концерта.

Если у Вас принято дарить в конце года подарки, сувениры или вручать какие-то дипломы, то все это соответственно тоже нужно подготовить.

В общем, нужно сделать все мною вышеописанное плюс, конечно, генеральная репетиция концерта. Обязательно «пройтись» с детьми по костюмам, т.е. проговорить какой костюм на какой танец, что входит в костюм, плюс какие колготки, прически, что на ногах должно быть. Вплоть до того, какое нижнее белье нужно надеть на концерт, чтоб из под костюма не выглядывали, извиняюсь, трусы в горошек.

Эти «мелочи» очень часто упускаются по неопытности, в результате, дети приходят кто в чем. Когда начинаешь высказывать, свое недовольство они делают большие глаза и говорят: «А Вы нам ничего не говорили про это».

Потом понимаешь, что действительно упустила сама. А дети есть дети, особенно младшие школьники. Им я вообще не только все проговариваю, но и делаю памятки для родителей, т.е. на листке расписываю название танца и что нужно на этот танец принести. Практика показала, что сами они ничего не помнят и родители оказываются часто не в курсе.

Ну, вот, пожалуй, основные моменты подготовки отчетного концерта. Коллеги, дополняйте, если я что-то упустила!

С уважением, Наталья Довбыш

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
0

Автор публикации

не в сети 1 день

Наталья Довбыш

5
Комментарии: 1629Публикации: 496Регистрация: 25-04-2010

30 комментариев

  • Здравствуйте, Наталья. Я уже провела отчетный и делала все как вы здесь пишите. Но все-таки нашелся один мальчик — «горе мальчик» — он пришел на русский народный танец в КЕДАХ!!! Надо было видеть мое лицо перед самым номером, хорошо, что еще захватил белые носочки, в них и выпустила на танец. Казусы бывают всегда, а вот на счет памятки для родителей, так я только «за». Сама поняла это перед концертом. На будущее приму к сведению.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Да без таких «умников» к сожалению не обходится ни один концерт. У меня сегодня тоже на отчетном одна девица на колготки надела белые носки зачем-то и сверху чешки. А мои выпускники прослезились. Так трогательно!

    0

    Ответить

    InnaM Reply:

    Да, такое бывает. Малышам можно раздать памятки со списком необходимого для концерта. Даже со взрослыми детьми приходится проговаривать что нужно принести, особенно перед большими концертами.

    0

    Ответить

  • вера

    здравствуйте,Наталья!думаю.что не будет лишним предусмотреть» программку «для отчетного концерта и заранее ее подготовить! мы её делаем красочной,яркой,с фотографиями.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Да, действительно, упустила. Программу мы тоже делаем.

    0

    Ответить

  • По поводу гостей, это очень хорошая идея! Я провожу отчетные концерты 4 года, но кое-какие наработки уже есть. Гости — это дополнительное время для переодевания, и некое разнообразие для гостей (соответственно плюс всему концерту). Кроме гостей мы еще всегда показываем слайд-шоу фотографий из нашей жизни — это очень весело и трогательно!!!
    Есть еще пару советиков:
    1. Если у Вас фонограмма запускается с компьютера (ноутбука) обязательно проверьте, чтоб был отключен плавный переход музыки в проигрывателе!!! А то очень весело звучит, когда одна фонограмма заканчивается, а со следующего номера уже начинает играть…
    2. Так же проверьте, чтоб у компьютера/ноутбука был отключен спящий режим! У нас был казус — номер 8 минут, и посередине комп «пошел спать», т.е. музыка просто остановилась!!! А так как в номере пару раз переодеваются, то повторить его было проблематично.
    3. Памятки на бумаге хорошее дело не только для родителей младшеньких, но и старших заставляю писать все мелочи, вплоть до цвета белья…
    4. А еще говорю всем своим брать с собой булавки, нитки и иголки белого и черного цвета. По закону подлости в последний момент что-то может отцепиться, порваться!!!
    5. Немаловажно заранее продумать кто где будет переодеваться. Особенно когда Вы даете концерт не на своей территории. Идеальный вариант, когда каждая группа и гости имеют свою «гримерку». Причем отдаленность от сцены тоже надо учитывать.
    6. Ну и желательно заранее подумать о помощниках! тех, кто причешет, накрасит, подаст воды, позвонит, проверит, и просто успокоит нервы руководителю! 🙂

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Хорошие советы! Полностью подписываюсь под каждым словом!

    0

    Ответить

  • Светлана

    Спасибо за статью. Мы отчетный то же уже провели 4 мая. Я работаю в паре с студией эстрадной песни «Взрослые дети» очень удобно. Есть время на переодевание, звучание концерта возложено на руководителя вокальной студии, это то же большой плюс. И вообще одна голова хорошо, а две всегда лучше.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Да, действительно удобно! У нас тоже есть вокальный коллектив и при необходимости мы их приглашаем поучаствовать в нашем концерте, а они нас.

    0

    Ответить

  • Да! Хотела еще добавить! Не забывайте про ведущего (их)!
    Была недавно на отчетнике одного очень сильно коллектива: хореография, отработка — нет слов, шикарно!!! Но ведущего, как такового не было. И когда возникала заминка (или кто-то переодеться не успел, или не ту музыку включили) — ооочень было заметно! А так ведущий бы что-то говорил, да и заговорил бы зрителей :-).
    Конечно, ведущий должен ориентироваться в Вашем концерте, идеально, если за день, на генеральной репетиции, он пройдет все вместе с танцорами.
    С веселым ведущим точно веселей!

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Да, действительно, от ведущего многое зависит! Правда с хорошими ведущими всегда напряженка. Недавно была на отчетном концерте у своей дочери в Областном Центре дополнительного образования. Вот там ведущие, так ведущие были. Шикарно вели концерт!

    0

    Ответить

  • анна

    спасибо за статью, очень хорошие советы. прочитав все ваши комментарии поняла что все отчетные концерты проводят в конце учебного года, а у нас так не получается очень большая заргуженность коллектива в мае (одни сплошные концерты и конкурсы), поэтому решили провести в начале учебного года, в этом же ничего страшного нет????

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Мне кажется ничего страшного. Более того, я за столько лет работы подметила одну вещь. После отчетного концерта в конце года столько восторгов, эмоций от детей и особенно от зрителей. И очень многие подходят после концерта и спрашивают можно ли записаться. В конце года я в коллектив не записываю, поэтому приглашаю прийти в начале года. Но после лета все ведь забывается. Поэтому и половины тех, кто хотел записаться после концерта, конечно же, не приходят. Вот и думаю о том, что нужно проводить концерт и в начале года. Пусть он носит агитационный характер. Уверена, что желающих будет гораздо больше.

    А Вы, проводя отчетный концерт в начале года совмещаете две эти задачи. И отчитываетесь за прошлый год и агитируете детей на занятия в своем коллективе на текущий учебный год.

    0

    Ответить

    s-irine Reply:

    Согласна!
    Я тоже подумываю об отчетном в начале, или хотя бы в середине года!!!

    0

    Ответить

    Avrora Reply:

    В этом году отчетник проводили 1 июня (как дали зал). Это была одна сплошная головная боль! Несмотря на то, что дети учатся до 31 мая, уже после 25-го стали разъезжаться по югам и санаториям! Треть номеров пишлось снять!
    Май тоже неудобен — наваливается много концертов! В следующем году планирую на конец апреля, приурочить к дню танца (29 апреля) — и напряга большого нет и номера готовы.

    0

    Ответить

  • Александра

    абсолютно согласна со всем вышесказанным. могу только добавить, что немаловажно особое внимание уделить репетициям в костюмах, чтобы отработать все переодевания.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    А я переодевания не отрабатываю. У старших и так достаточно опыта, чтобы быстро переодеться. Малыши, как правило, танцуют 2-3 номера в концерте, которые я ставлю с достаточным промежутком друг от друга, у средних тоже и время есть и опыт имеется к тому же кто-то из родителей всегда помогает.

    Единственное, что некоторые танцы обязательно репетируем в костюмах. Это либо новые танцы, которые еще не показывали нигде, чтоб посмотреть, чтобы все было удобно, ничто нигде не вылезало в костюме, либо танцы со сложными костюмами.

    0

    Ответить

  • Ольга

    Отчетные концерты в начале года- мне кажется это проблематично. Дети после лета месяца два втягиваются в работу. В этом году у нас тоже прошел отчетный концерт, большую половину работали дети 6-10 лет. Предварительные генеральные репетиции с переодеванием не проводим уже давно, просто сама лично проверяю как дети приготовили и сложили костюмы. В костюмах или элементах костюмов проходим в процессе подготовки номера. Накладок обычно не бывает.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Никто не говорит о полноценном отчетном концерте в том виде в каком мы проводим его в конце года. Конечно, дети забывают что-то, долго втягиваются. Речь о небольшом агитационном концерте номеров на 10. Можно даже еще кого-то привлечь для разбавки.

    Незнаю, мои за 2-3 репетиции вспоминают все моментом. Ведь у танцоров задействована механическая память. Руки и ноги все равно помнят танец, который репетировался большое количество раз. Ну, наверно у кого как. Дети разные и методы работы тоже.

    0

    Ответить

  • ОООчень хорошая идея провести мини-концерт в начале года!
    Как правило, сентябрь-октябрь родители думают куда отдать своих детей, а те, кто повзрослее сами ищут коллективы…
    Тем более, у нас студенческий город, так же у меня отдельная группа с девушками-студентками… они то новенькие в городе, ничего не знаю, а тут такой праздник!
    особенно, как правило, те девушки, кто занимался танцами в своём родном городе, ищет равноценную нагрузку! а тут ОП-ЛЯ!)))))))))

    0

    Ответить

    s-irine Reply:

    Классная идея!!!

    0

    Ответить

    Avrora Reply:

    В нашем дворце уже много лет существует традиция дня открытых дверей. Проходит он в первое воскресенье сентября в 12.00. Каждый коллектив готовит 1-2 лучших номера, художники делают выставку. Выступает директор, ведущая рассказывает о каждом коллективе и представляет руководителей. После концерта в фойе у каждого руководителя есть свой стол или комната, где можно записаться, задать вопросы, узнать расписание и т.д.
    Номера для концерта начинаем репетировать числа с 20-го августа. Дети в основном уже приезжают с отдыха и еще не идут в школу. поэтому проблем нет. Рекламму печатаем «общедворцовскую» с указанием всех коллективов и направлений. Телефон указываем один(администрации), и у руководителей не болят языки по 100 раз в день рассказывать одно и тоже. Только тот, кто седит на телефоне обязательно должен записать желающих заниматься и их телефоны. После того, как первая волна набора уляжется(неделя — две), разбираемся с этими позвонившими, если нужно объвляем дополнительные наборы уже конкретно в определенные группы(октябрь-ноябрь).Мне кажется, что разговор здесь идет именно о такой форме,поэтому буду рада, если наш опыт кому-то поможет.А отчетный концерт он ведь для того, чтобы отчитаться.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Ваш опыт очень ценен. Думаю многие возьмут его на заметку!

    0

    Ответить

  • Здравствуйте,дорогие коллеги.Хотелось бы поделиться нашим опытом проведения отчетых концертов.
    В нашем коллективе работает балетмейстер-постановщик и два педагога (по классическому и народно-сценическому танцу). Где-то в конце августа мы собираемся и определяемся на весь следующий учебный год. Какие танцы из старого репертуара переставлять на более младших, какие новые постановки будем делать. Назначаем ответственных за каждую перестановку и контрольные сроки проверки (ориентировочно, начало марта)-это возлагается на педагогов. Ну, а постановщик, соответственно, отвечает за новые номера.
    Где-то в марте, после того, как пройдет период конкурсов-фестивалей, проверяем сстепень готовности номеров, корректируем занятие групп (если надо, например, чтоб старшие дети поучаствовали у малышей).
    Ну, а в мае начинается самая горячка.Пишется сценарий, заказываются афиши, пригласительные, дошиваются костюмы.
    Кстати, отдельно о костюмах. Портниху желательно поставить в курс новых постановок сразу же, чтоб потом не дошивать костюмы «на детях»
    За две недели назаначаем сводные репетиции.Проганяем всё по порядку.
    Наши отчетные проходят без вставных номеров, т.к. всегда получается скомпонавать порядок выступлений так, что дети успевают переодеться.
    Еще мы всегда стараемся привлекать родителей. Они самостоятельно собирают по чуть-чуть денег и после отчетного всегда делают деткам сладкие столы с дискотекой.
    Прямо перед отчетным в зале, где будут переодеваться дети, развешиваем костюмы. Определяем каждому ребенку индивидуальное место и развешиваем костюмы с последнего до первого.В этом тоже помогают родители.
    Так же родители детей, которые танцуют больше всех, помогают им переодеваться.
    Ну, а потом ген репетиция со звуком, светом, элементами костюмов.Проверяем у детей, всё ли необходимое они помнят(балетки, прически, белье).
    Благодаря активному привлечению родителей, наконец появилась возможность увидеть целиком весь концерт из зала, а не из-за кулис…
    Где-то так…

    0

    Ответить

  • Еще хотелось бы добавить по поводу проигрывателя. Самую большую надежность уже много лет показывает мини-диск
    Пусть это не так современно, но зато он сегда «читается», не скачет,как CD, запускается без фокусов, в отличии от фонограмм, которые проигрываются с компа

    0

    Ответить

  • Диана

    А вот у нас отчетный концерт только впереди 26мая. Это первый отчетный концерт как для детей так и для меня, т.к. работаю первый год.Хотела поинтересоваться у более опытных как должны дела обстоять с сценарием. Сами руководители его пишут или нет?.Я решила проводить все в стихотворной форме, если у кого есть ссылочка на подобные вещи, буду очень благодарна.

    0

    Ответить

  • мне необходимо сделать номер для отчетного концерта но мой наставник все мои идеи отвергает что делать???

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Узнайте, что именно хочет от вас ваш наставник? В каком направлении вам двигаться? Тут два варианта, либо ваш наставник не четко и непонятно для вас поставил задачу, либо ваши идеи действительно не очень хороши.

    0

    Ответить

  • Виктория

    Обычно делала отчётник в детском саду. Там всё проще было. Но в связи с новым коллективом, куда входят школьники и дети из др. д.с. приходится делать на чужой сцене в Д.К., своей сцены нет. Хочется спросить какую музыку можно взять на финальный выход всего коллектива? Коллектив народного танца, но много дошкольников и танцы типа лягушата, муравьишки и т.д. Посоветуйте у кого есть подобный опыт. Может ли быть песня или обязательно только музыка? И ещё, где заказывают афишу на задник сцены? Хочется чтобы на афише было название коллектива.

    0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Виктория, я финальную музыку всегда выбирала во-первых, исходя из тематики концерта, а бывало и так, что услышу музыку или песню и понимаю, что именно она должна звучать в финале.

    Что касается афиши. Т.к. я в школе работала мне афишу учитель по рисованию рисовал.

    0

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*