Отчетный концерт — праздник или головная боль?

Апрель. Не за горами проведение отчетных концертов творческих коллективов. И я думаю многие уже занимаются подготовкой к этому мероприятию.

Не так давно я делала опрос в нашей группе в Контакте выяснилось, что 57% респондентов планируют проведение отчетного концерта в мае и 27% в апреле. Что ж, значит пришла пора обсудить эту тему.

Я не буду вдаваться в подробности и лирические рассуждения, а постараюсь изложить процесс подготовки к отчетному концерту коротко и емко.

Скажу честно, в период подготовки к этому мероприятию дел у хореографа прибавляется раз в 5. И если у вас нет помощников в виде: костюмера, режиссера, художника-оформителя, менеджера, звукорежиссера, то всю эту работу вам придется выполнять самостоятельно. Хорошо, если можно рассчитывать хотя бы на помощь родителей. Но это бывает не всегда!

Заметьте, все то о чем я напишу ниже — это лишь организационные моменты! Репетиции и работу над концертными номерами я в расчет не беру. В общем, описанный мной вариант самый распространенный, когда хореограф, как говорится «и жнец, и жрец, и на дуде игрец».

Если у вас есть команда помощников, то поздравляю вас, вы можете заниматься только своими прямыми обязанностями — подготовкой концертных номеров, а все остальные заботы переложить на плечи других людей.

Итак…

Структура подготовки отчетного концерта

1. Определитесь с местом проведения своего отчетного концерта (ДК, школа, детский сад и т.д.)

2. Составьте программу вашего концерта (какие номера будут в него входить, сколько времени будет у детей между номерами для переодевания)

3. Продумайте, будете ли вы приглашать на свой концерт гостей. Если у вас нет проблем с номерами и все успевают переодеваться с одного номера на другой в этом нет особой необходимости, если номеров не хватает и нужно заполнить паузы, придется подумать на счет гостей. Это могут быть другие творческие коллективы.

4. Напишите сценарий

5. Определитесь с ведущими (не забудьте назначить репетиции ведущим!)

6. Придумайте дизайн и закажите афиши (сейчас это сделать проще можно заказать афиши в любой полиграфии, стоимость их не высокая). С «разработать дизайн афиши» сложнее, если вы сами не разбираетесь в компьютерных программах, то сделать это самостоятельно будет сложно. Нужно либо заказывать дизайн афиши у профессионала, либо просить знакомых, родителей, в общем искать другие пути.

7. Продумайте, кто будет развешивать афиши.

8. Так же нужно продумать и заказать программки концерта и пригласительные (если они предусмотрены)

9. Подумайте об оформлении сцены. Будете ли вы приглашать профессионала или делать оформление своими силами

10. Запишите весь музыкальный материал концерта на флешку или диск. Сделайте памятку для звукорежиссера, в каком порядке идут номера, где музыка включается сразу, а где нет. Если вы используете музыку не полностью, не ленитесь обрезать ее, иначе смотрится ужасно не красиво, когда уже никто не танцует, а музыка продолжает играть.

Нюансы! Если у Вас фонограмма запускается с компьютера (ноутбука) обязательно проверьте, чтоб был отключен плавный переход музыки в проигрывателе!!! А то очень весело звучит, когда одна фонограмма заканчивается и сразу переходит в другую в режиме нон-стоп! Так же проверьте, чтоб у компьютера/ноутбука был отключен спящий режим!

11. Если в концерте у вас предусмотрен показ презентаций, слайдов или видеороликов подготовьте их и так же дайте подробную инструкцию звукорежиссеру когда и в какой момент их нужно включать.

12. Если у Вас принято дарить в конце года подарки, сувениры или вручать какие-то дипломы, то все это соответственно тоже нужно подготовить

13. Немаловажно заранее продумать кто где будет переодеваться. Особенно когда Вы даете концерт не на своей территории. Учитывайте при этом отдаленность места переодевания от сцены. Если помещений для переодевания несколько, то ближе всего к сцене должны переодеваться те ученики, которые участвуют в наибольшем количестве номеров, т.е. переодеваться им нужно будет чаще и время на переодевания у них меньше.

14. Подумайте о помощниках! Кто причешет, накрасит, поможет одеть костюм, подаст воды, позвонит, проверит, и т.д. Чаще всего эту роль выполняют родители.

15. Проведите генеральную репетицию с костюмами, ведущими, музыкой, светом.

16. Последние указания ученикам, участникам концерта. Сделайте памятки для малышей с подробным описанием того, что нужно взять на тот или иной танец, какой костюм, элементы (платочки, венки и т.д.), цвет колготок, туфель и нижнего белья. Иначе кто-нибудь обязательно что-то забудет!

Старшим можно сказать все на словах, но лучше, чтобы вы диктовали, а они тоже записали за вами, так же, что нужно взять, по каждому костюму на каждый номер.

17. Подготовьте нитки, иголки, ножницы, запасные колготки, шпильки, заколки и резинки. На всякий случай!!!

18. Поставьте бутылку или кулер с водой и одноразовые стаканчики за кулисами.

19. Если вы планируете после концерта проведение чаепития, попросие родителей взят на себя организацию «сладкого стола»

20. Смело делайте выдох и вперед!

Ну вот, кажется ничего не забыла, а если забыла добавляйте в комментариях!

А для вас, дорогие коллеги, отчетный концерт это праздник (для детей, родителей, коллег и т.д.) или головная боль? Как вы считаете обязательно ли проводить отчетный концерт каждый год?

Заранее благодарю вас за ответы!

С уважением, Наталья Довбыш

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Одноклассники
Рейтинг: 0

Автор публикации

не в сети 10 часов

Наталья Довбыш

1
Комментарии: 1627Публикации: 466Регистрация: 25-04-2010

21 комментарий

  • Доброго времени суток! Буду первой! Спасибо за отличную статью! На практике это будет мой первый отчётный концерт) хочу добавить такие моменты, как заказ фото и видео съёмки и дальнейшее их распространение с целью заработка для коллектива; пригласить на концерт прессу, телевидение, администрацию школы или гимназии, важных гостей (раздать пригласительные с определёнными местами); если концерт выездной — организовать транспорт для перевозки костюмов и атрибутов.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Совершенно согласна!

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Анжелина Reply:

    к п. 10
    Из 30-ти летнего опыта работы — каждая фонограмма должна быть записана на отдельном диске или ином носителе, со звуко режиссером обязательно должен сидеть помощник, отслеживающий по прорамме порядок выступления. Ноутбук — хорошо, но иногда подводит, имейте еще вариант, проще.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    s-irine Reply:

    Позвольте не согласиться. На конкурс, фестиваль — на отдельном носителе фонограмма, это хорошо! Но если у Вас на концерте 25 номеров, то зачем 25-ть раз менять диск (флешку)?
    В идеале, надо записать по порядку все (!) музыкальные фонограммы (и Ваши, и Ваших гостей) согласно сценарию. Пронумеровать фонограммы не сложно.
    А по поводу помощника — золотой совет!!! Ибо как не пишешь шпаргалку звуковику, все равно что-то напутает — факт!

    Рейтинг: 0

    Дариса Суворова Reply:

    Хорошая идея этой статьи, особенно для молодёжи.Отчётный концерт — это важнейший момент в работе педагога. Я после его каждый раз прихожу на работу с волнением. Ведь если родители не довольны результатом, то вы их ребёнка больше не увидите. А ещё я пользуюсь книгой отзывов и предложений, предлагая зрителям при выходе из зала описать в ней свои впечатления от увиденного. Такие концерты хороши тем, что на них выступают все дети, с разным уровнем обученности. Обстановка всегда самая доброжелательная, что немаловажно для начинающих артистов.

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • Flamenca

    Скажите, предусмотрена оплата входных билетов? Или концерт проводится бесплатно?

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    По разному. Концерт может быть платным, а может быть бесплатным. Но чаще всего оплата есть. Выручку с концерта можно потратить на новые костюмы, например, или другие нужды коллектива, которых не мало.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Flamenca Reply:

    Мы берем плату, где-то в размере 400 рублей с человека и с родителей тоже. Поэтому еще что-то просить с родителей не решаюсь. Сладкий стол детям организует сами и костюмы дети и взрослые покупают и шьют тоже сами. Единственное у меня куплены атрибуты: веера, шали и т.д. чтобы у всех одинаковые были на сцене.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Для родителей вы можете сделать приглашения, а остальные пусть приходят платно!

    Рейтинг: 0

    Анжелина Reply:

    Если у вас нет юридического статуса или родительского комитета, попечительского совета и т.д. — вы не можете собирать любые деньги, это противозаконно! Раздайте билеты так.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Flamenca Reply:

    У нас есть юридический статус, и плата за вход это и способ заработать хореографу. Поэтому мы не берем дополнительных средств с родителей кроме того, что они сами покупают костюмы. Но мы устраиваем танцевальный спектакль, с хорошим звуком и профессиональным освещением. На такой концерт уходит полгода подготовки а грамотная работа должна оплачиваться.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Анжелина Reply:

    Да, законным способом. Я настаиваю потому, что начинающие организатры концерта в современной фискальной обстановке могут попасть в очень плохую ситуацию.

    Рейтинг: 0
  • Лидия Елисеева

    Добрый вечер! Как во время вы подняли эту важную тему об отчетном концерте!!! Конечно его нужно проводить! Ведь это отчет за прошедший творческий год. И детям конечно и родителям хочется увидеть свое чадо на сцене, и это еще очередной опыт сценического выступления. Да и должен он быть платным: во — первых оплата за аренду зала, во- вторых полиграфия: афиши, билеты, дипломы, подарки руководителям, в- третьих и костюмы новые и вообще много затрат на содержание школы танцев!!! Спасибо !

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Анжелина Reply:

    Если вы ИП, то да, в рамках договора с родителями и Положении о частной школе, графике мероприятий на год, другие доументы — вы можете себе позволить многое. Собирайте все чеки и иные финансовые документы, составьте смету и потом финансовый отчет! На всякий случай, для ОБЭП.

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • Людмила

    А я приглашаю на концерт в качестве гостей еще и вокалистов- песни заполняют паузы и разнообразят концерт! Но- конечно-отчет это головная боль для для хореографа но- как без него?

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • здравствуйте! очень нужно проводить отчетный концерт! для ребят — это взаимовыручка во время проведения, ответственность, самоконтроль. А для родителей — радость за ребенка, удовлетворение (весь год трудились). Для нас концерт — это всегда праздник, ребята знают, что будет интересно будут грамоты, памятные подарки и обязательно выпускаем гелевые шарики с желанием!!! очень хорошо проходит и весело и дружно!!!

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • Ирина

    Спасибо за статью! Мне она так пригодиться.

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • Ксеничка

    Здравствуйте! А кто-то может поделиться образцом сценария концерта?Спасибо.

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Лариса С Reply:

    Могу лишь поделиться идеей. Которую эксплуатирую много лет. Концерт — сказка. В зависимости какие у Вас танцы в наличии, такую и пишите. Например»Царевна-Несмеяна». Девочка(Несмеяна) сидела сбоку на авансцене весь концерт с огромным зеркалом(оформленное гирляндой, которая во время слов Зеркальца -загоралась)на троне и освещалась лучом при диалоге с зеркальцем. Всю сказку Зеркальце, что бы повеселить Несмеяну, показывало разные страны(танцы народов мира), или истории(сюжетные танцы). В этом году, с появлением молодого специалиста, у нас появилась возможность отказаться от слов(молодой препадаватель взял на себя всю тяжесть проводника линии сюжета, исполнив главную роль-Ивана Царевича), как Вы уже понимаете, Иван так же путешествовал в поисках счастья(правда в этом году по сказычным местам:)))) малиновый край, ромашковый и т.д.). Следовать сюжету определённой народной сказки не обязательно- сюжет должен служить для оправдания показа того или иного танца. Так например, танец «Семицветик» заставил нашего Ивана путешествовать с помощью этого чудо-цветка. Фантазируйте! НО!!!! Не доводите сюжет, своей фантазией до абсурда! Удачи!

    Рейтинг: 0

    Ответить

  • лариса

    добрый день Наталья спасибо за подсказки. в голове очень часто все прокручивается а тут прямо по вашим пунктам все проверили. так как уже 23 апреля отчетный

    Рейтинг: 0

    Ответить

    Наталья Довбыш Reply:

    Здорово, что смогла помочь! 🙂

    Рейтинг: 0

    Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*